Gestion des courriers et des emails : réception, tri, rédaction des réponses à vos courriers et email

Organisation de réunions : planification et coordination des réunions avec les participants, préparation de powerpoint et rédaction des comptes-rendus

Gestion des agendas : mise à jour constante et prise de rendez-vous

Gestion documentaire : classement, numérisation et archivage des documents

Tableaux de bord : création et mise à jour de tableaux de bord (Chiffre d’Affaires, satisfaction clients, achats fournisseurs, frais de déplacement, masse salariale, etc….)

Préparation de documents : préparation des déclarations sociales et des documents administratifs

Support juridique : préparation et gestion des documents juridiques (sous la supervision d’un avocat)

Gestion des appels téléphoniques : réception et gestion des appels entrants

Organisation des déplacements : réservation de voyages, hôtels et transports

Facturation : création et envoi des factures, suivi des paiements et des relances

Règlements : enregistrement des règlements clients, préparation des remises de chèques

Impayés : suivi des impayés et relance des clients

Gestion des notes de frais et des dépenses : suivi des reçus et des dépenses

Budget : élaboration et suivi de budget

Achats : contrôle des factures d’achat et rapprochement avec les bons de livraison, préparation des règlements des factures fournisseurs

Préparation des documents comptables : préparation des documents pour le comptable ou l’expert-comptable

Gestion des dossiers du personnel : mise à jour et organisation des dossiers des employés, suivi des contrats de travail, gestion du tableau des congés annuels

Recrutement : assistance dans le processus de recrutement, tri des CV, organisation des entretiens

Formation : suivi du plan de formation, coordination des sessions de formation pour les employés

Suivi des indicateurs RH : mise en place et suivi des tableaux de bord RH pour analyser les données relatives au personnel

Paies : récolte des données mensuelles des salariés pour la comptabilité, vérification des bulletins de salaire, virements bancaires des salaires ou rédaction des chèques, envoi des bulletins de salaire

Gestion des fournitures de bureau : commande et gestion des stocks de fourniture

Service clients : réponses aux demandes et questions des clients